Meer effeciëntie dankzij het Asset Management Dashboard van Quodoc.
......................................
Quodoc verbetert de operationele efficiëntie, faciliteert het effectieve samenwerking tussen medewerkers, leveranciers en eindgebruiker, waardoor het een essentiële tool is voor modern asset management.
Onmiddellijke en centrale toegang
Asset Management-teams genieten van onbeperkte toegankelijkheid tot cruciale documenten en data, via één centraal dashboard. Dit verhoogt de efficiëntie en bespaart tijd.
Vereenvoudigde samenwerking
Quodoc stimuleert samenwerking met externe partijen zoals fabrikanten en overheidsinstanties, door hen niet alleen toegang te geven maar ook de mogelijkheid om informatie toe te voegen of te downloaden. Dit zorgt voor een rijkere, nauwkeurigere dataverzameling essentieel voor compliance en risicobeheer.
Efficiënt document- en data management
Door het toevoegen en downloaden van documenten en data te faciliteren, verbetert het de traceerbaarheid en het beheer van belangrijke informatie, zoals veiligheidsvoorschriften en onderhoudsrapporten.
Veelzijdigheid in informatietypen
Quodoc ondersteunt alle gangbare document- en datatypes, wat het een ideale oplossing maakt voor de diverse behoeften van verschillende afdelingen en functies binnen een organisatie.
Verhoogde Beveiliging en Controle
Quodoc zorgt voor verbeterde beveiliging en controle door organisaties in staat te stellen de toegang en bevoegdheden nauwkeurig te beheren, wat cruciaal is voor gegevensbescherming en naleving van regelgeving.
Gebruiksvriendelijk
Dankzij de intuïtieve interface en gemakkelijke navigatie vinden gebruikers snel de gewenste informatie, wat de leercurve vermindert en technische hindernissen wegneemt.
Je behoudt de volledige controle,
slaap gerust op je twee oren.
__________________
Gebruikers
In enkele kliks voeg je gebruikers toe en bepaal je welke rechten ze standaard krijgen toegewezen wanneer een nieuwe folder wordt aangemaakt. Indien gewenst kunnen deze rechten naderhand nog te 'overrulen' voor bepaalde folders. Zo blijft de volledige toegangscontrole tot jouw informatie in jouw handen.
Gebruikers zoeken
Zoek een gebruiker op voornaam, naam of e-mailadres. Of filter de gebruikerslijst op basis van de naam van een gebruikersgroep of andere gemeenschappelijke kenmerken.
Gebruikersgroepen
Maak onbeperkt gebruikersgroepen aan en ken er gebruikersrechten aan toe. Voeg individuele gebruikers toe aan één of meerdere gebruikersgroepen.
Gebruikers blokkeren
Wil je een gebruiker blokkeren zonder zijn account te verwijderen? Vink dan het 'blokkeer'-veld aan. De gebruiker wordt onmiddellijk de toegang tot je Quodoc-systeem ontzegt.
Bezorg asset documenten in één beweging aan collega's, klanten of
__________________
Alleen in Quodoc kan je bestanden die in verschillende mappen of subfolders zijn opgeslagen met twee klikken samenbrengen in een nieuwe (verzamel)map. Zonder ze daarvoor te moeten verplaatsen of kopiëren. Vergelijk het met online shoppen: daar vul je je winkelmand ook vanop verschillende pagina's in de webshop.
De verzamelmap (je winkelmandje zo je wil) kan je vervolgens downloaden voor eigen gebruik of verzenden naar collega's, klanten, leveranciers of andere betrokkenen.
Verzamelen
Documenten die je gegroepeerd wil downloaden of aan iemand bezorgen, verzamel je door ze in Quodoc te selecteren, net zoals u in een webshop producten selecteert. Je kan dus bestanden aanklikken in verschillende mappen die je in Quodoc hebt aangemaakt.
Quodoc stelt hiermee een nieuwe, tijdelijke map samen, die je meteen kan downloaden naar je eigen computer of verzenden naar één of meerdere e-mailadressen. Ongeacht de grootte van de bestanden.
Verzenden
Verzenden van de volledige verzamelmap kan naar één of meerdere e-mailadressen gelijktijdig. Het e-mailbericht dat de bestemmeling krijgt kan uitgevoerd worden in je eigen huisstijl.
Downloaden
Heb je de verzamelde bestanden nodig voor eigen gebruik? Gebruik dan de ingebouwde downloadfunctie. De verzamelmap wordt integraal gedownload naar het gewenste apparaat.
Dispatch je asset data op het juiste moment naar de juiste persoon of software.
Het ingebouwde dispatching-systeem van Quodoc zorgt ervoor dat bestanden manueel of volledig automatisch afgeleverd kunnen worden aan collega's, klanten, leveranciers of andere stakeholders. Of dat ze rechtstreeks als gegevensstroom aangeleverd kunnen worden bij externe software.
__________________
Notificaties
Bepaal welke gebruikers op welk tijdstip een e-mailnotificatie moeten ontvangen wanneer er een nieuw bestand is toegevoegd in Quodoc. Je kan deze functie afzonderlijk instellen per folder.
Dispatching via API
Ga aan de slag met onze API om zelf de dispatching van jouw data of documenten te configureren. Contacteer ons gerust voor meer info over onze API.
Dispatching naar applicaties
Integreer Quodoc naadloos in jouw autmatisatieprocessen. Bepaal via de 'smart layer' wat er op welk moment ter beschikking moet staan van je eigen bedrijfssoftware of van externe applicaties.
...............................................................
VRAAG EEN GRATIS ACCOUNT
Wil je Quodoc vrijblijvend proberen?
Dan zetten we graag een gratis test-account voor je klaar. Neem daarvoor gewoon even contact met ons op.
Via info@quodoc.com of op het nummer +32 11 85 03 58. Het verplicht je tot niets.