Terug naar overzicht

Veelgestelde vragen - Een demo aanvragen van Quodoc

Wat houdt een demo van Quodoc in?

Tijdens een demo nemen we je stap voor stap mee door de werking van Quodoc. Je krijgt een helder en praktisch overzicht van hoe je toestellen registreert, onderhoud plant, keuringsmomenten opvolgt en automatisch rapporten genereert.

We tonen niet alleen de functies van het platform, maar gaan ook dieper in op jullie huidige werking: waar lopen jullie vandaag tegenaan? Wat kost onnodig tijd, of zorgt voor fouten of risico’s? Samen gaan we op zoek naar hoe Quodoc die pijnpunten kan oplossen en het beheer van medische en technische toestellen eenvoudiger, veiliger en overzichtelijker kan maken.

De demo duurt gemiddeld 30 tot 45 minuten, vindt meestal online plaats, en is volledig gratis en vrijblijvend. Zo krijg je een realistisch beeld van wat Quodoc voor jouw organisatie kan betekenen — zonder verplichtingen.

Wordt de demo online of op locatie gegeven?

De demo van Quodoc gebeurt in de meeste gevallen online, via Teams of Google Meet. Dat maakt het makkelijk om meerdere collega’s vanop verschillende locaties te laten aansluiten. Tijdens de online sessie kunnen we live demonstreren hoe het platform werkt en inspelen op jullie specifieke vragen.
Liever een demo op locatie? Dat kan zeker op verzoek, afhankelijk van de regio en beschikbaarheid. We komen graag ter plaatse om samen met jou en je team te bekijken hoe Quodoc in jullie werking past.

Moet ik iets voorbereiden voor de demo?

Niet per se — je kunt gerust zonder voorbereiding deelnemen aan de demo. We zorgen sowieso voor een duidelijke en volledige introductie tot Quodoc. Maar als je al beschikt over een lijst met toestellen of specifieke vragen over je huidige werking, kunnen we de demo beter afstemmen op jouw situatie. Zo kunnen we meteen tonen hoe Quodoc inspeelt op jouw concrete noden en hoe het platform jouw processen efficiënter en overzichtelijker kan maken.

Hoe lang duurt de demo?

Een standaarddemo duurt ongeveer 30 tot 45 minuten. Tijdens deze sessie nemen we de tijd om de belangrijkste functionaliteiten van Quodoc te tonen, zoals toestelregistratie, onderhoudsplanning, meldingen en rapportage. Er is ook voldoende ruimte voorzien om in te gaan op jouw vragen of specifieke situatie. Heb je na de demo nog bijkomende vragen of wil je bepaalde onderdelen dieper bekijken? Dan plannen we graag een vervolggesprek in.

Wie kan deelnemen aan de demo?

Iedereen binnen je organisatie die betrokken is bij het beheer, onderhoud of de opvolging van toestellen is welkom bij de demo. Denk aan directieleden die instaan voor beleid en compliance, preventieadviseurs die toezien op veiligheid, medewerkers van de technische dienst die instaan voor het dagelijks onderhoud, en ook aankoopverantwoordelijken die de toestellen beheren vanuit een logistiek of budgettair oogpunt. Door samen deel te nemen krijg je een volledig beeld van hoe Quodoc inspeelt op ieders rol, en hoe het platform samenwerking en overzicht bevordert binnen de organisatie.

Kan ik het systeem na de demo zelf testen?

Ja, dat kan. Indien gewenst voorzien we na de demo tijdelijke toegang tot een testomgeving. Zo kun je zelf aan de slag met Quodoc en ontdekken hoe het platform werkt in de praktijk. Je krijgt de kans om toestellen toe te voegen, onderhoudsmeldingen te simuleren en rapporten te genereren — allemaal in een veilige, vrijblijvende omgeving. Dit is ideaal om de werking te testen op je eigen tempo en om collega's mee te nemen in het beslissingsproces.

Wat als ik overtuigd bent en collega’s wil betrekken na de demo?

Geen probleem. We begrijpen dat beslissingen vaak samen genomen worden. Daarom plannen we graag een vervolgsessie in met het bredere team, zodat iedereen de kans krijgt om Quodoc te ontdekken en vragen te stellen. Liever een korte samenvatting van de eerste demo? Dan zorgen we voor een duidelijke recap met de belangrijkste inzichten en mogelijkheden, eventueel aangevuld met een demo-opname of overzichtelijk document. Zo kan je collega’s vlot meenemen in het verhaal.

Hoe plan ik een demo in?

Een demo inplannen is heel eenvoudig. Je kunt je aanvraag indienen via het formulier op onze website, of ons rechtstreeks contacteren via telefoon of e-mail. Laat ons weten op welke momenten het voor jou past, en we zoeken samen een geschikt tijdstip. Of je nu liever snel een online afspraak maakt of eerst wat meer info wil, we maken het je zo makkelijk mogelijk om kennis te maken met Quodoc.

Kan ik meteen zien wat Quodoc voor mijn organisatie kost?

Ja, zeker. Tijdens of na de demo geven we je graag een transparante prijsindicatie op maat van jouw organisatie. Op basis van het aantal vestigingen en toestellen (assets) dat je beheert, berekenen we een concreet voorstel volgens onze staffelprijsformule. Zo weet je meteen wat de implementatie van Quodoc financieel betekent voor jouw werking — zonder verrassingen achteraf. Uiteraard is deze offerte volledig vrijblijvend.

Is de Quodoc-demo gratis?

Ja, de demo van Quodoc is volledig gratis en zonder enige verplichting. Het is bedoeld als een eerste verkenning van wat het platform voor jouw organisatie kan betekenen. Je zit nergens aan vast: geen kleine lettertjes, geen verborgen kosten. We willen je gewoon op een heldere manier laten kennismaken met de voordelen van Quodoc, zodat jij zelf kan beoordelen of het past bij jullie noden en werking.