Veelgestelde vragen - Quodoc asset management

Quodoc is een gebruiksvriendelijke en volledig kant-en-klare softwaretool waarmee zorginstellingen hun medische en technische toestellen efficiënt kunnen beheren en onderhouden. Het platform helpt je om een duidelijke inventaris op te bouwen, onderhoudsmomenten en keuringen op te volgen, en automatisch herinneringen te ontvangen voor vervaldatums. Dankzij Quodoc voldoe je moeiteloos aan de geldende wetgeving, zoals de MDR (Medical Device Regulation), en ben je altijd auditklaar. Zo voorkom je onverwachte kosten, verhoog je de veiligheid voor bewoners en medewerkers, én win je tijd in de dagelijkse werking.

Quodoc is speciaal ontwikkeld voor zorginstellingen die behoefte hebben aan overzicht en controle over hun toestellenpark. Denk aan woonzorgcentra, assistentiewoningen, groepspraktijken en andere zorgorganisaties waar medische of technische apparatuur dagelijks gebruikt wordt. Of je nu preventieadviseur, verantwoordelijke technische dienst, kwaliteitscoördinator of directeur bent: Quodoc is intuïtief in gebruik en helpt iedereen die betrokken is bij het beheer, onderhoud of de veiligheid van toestellen. Zo werk je samen efficiënter en ben je altijd in orde met de regelgeving.

Quodoc is ontworpen met het oog op maximale gebruiksvriendelijkheid én een rolgerichte aanpak. Dat betekent dat het platform zich niet beperkt tot één uniforme weergave voor iedereen, maar juist inspeelt op de specifieke noden van verschillende gebruikers binnen jouw organisatie.

Elke gebruiker krijgt een interface die afgestemd is op zijn of haar taken, verantwoordelijkheden en informatiebehoeften. Zo krijgt de technische dienst toegang tot onderhoudstickets en toestelgegevens, terwijl de preventieadviseur zich focust op keuringen en veiligheid. Administratie ziet vooral contracten en kosten, en het management krijgt inzicht via overzichtelijke dashboards. Deze aanpak zorgt ervoor dat iedereen efficiënt kan werken met informatie die voor hen relevant is — helder, overzichtelijk en zonder onnodige afleiding.

Nee, dat is niet nodig. Quodoc is speciaal ontworpen met zorgprofessionals en technisch personeel in gedachten die geen IT-achtergrond hebben. De software heeft een heldere en intuïtieve interface, waardoor je snel je weg vindt zonder opleiding of ingewikkelde handleidingen. Alles is gericht op eenvoud en gebruiksgemak, zodat je meteen aan de slag kunt met het registreren van toestellen, het plannen van onderhoud en het opvolgen van keuringen — zonder gedoe.

Quodoc is ontwikkeld om een breed scala aan toestellen te ondersteunen binnen jouw zorgorganisatie. Van medische toestellen zoals bloeddrukmeters, saturatiemeters en ECG-toestellen tot technische installaties zoals tilliften, onderzoektafels, noodverlichting, koelinstallaties en meer. Dankzij de flexibele structuur van het platform kun je zelf toesteltypes toevoegen, categorieën beheren en aangepaste onderhoudsintervallen instellen. Zo sluit Quodoc perfect aan op de specifieke noden van jouw infrastructuur en werking.

Quodoc helpt je om het onderhoud van toestellen gestructureerd en proactief op te volgen. Voor elk toestel kun je onderhoudsfrequenties, keuringsverplichtingen en vervaldatums instellen. Op basis daarvan ontvang je automatisch meldingen wanneer een controle of onderhoudsmoment nadert. Zo hoef je niets manueel bij te houden en voorkom je dat belangrijke deadlines over het hoofd worden gezien. Dit voorkomt onverwachte stilstand, verhoogt de veiligheid en helpt je boetes of non-conformiteiten bij inspecties te vermijden.

Ja, Quodoc ondersteunt je actief in het naleven van de Europese MDR (Medical Device Regulation), die strikte eisen stelt aan het beheer en onderhoud van medische hulpmiddelen. Het systeem registreert automatisch alle relevante gegevens, zoals onderhoudsdata, keuringsresultaten en verantwoordelijkheden. Dankzij de overzichtelijke onderhoudshistorieken en automatisch gegenereerde rapporten ben je altijd auditklaar. Zo kun je bij inspecties of interne controles aantonen dat je toestellen correct worden opgevolgd en veilig in gebruik zijn — zonder tijdrovend papierwerk.

Ja, absoluut. Bij de opstart van Quodoc zorgen we voor een vlotte onboarding op maat van jouw organisatie. We begeleiden je stap voor stap bij het aanmaken van je toestellenbestand, het instellen van onderhoudsintervallen en het aanleren van de basisfunctionaliteiten. Heb je nog geen volledige inventaris van je toestellen? Dan kunnen we je ook daarbij ondersteunen. Zo zorgen we ervoor dat je meteen correct en efficiënt van start gaat, zonder tijd te verliezen aan voorbereiding of technische instelmomenten.

Ja, Quodoc biedt de mogelijkheid tot integratie met andere softwarepakketten zoals ERP-systemen, aankoopbeheer of meldingsplatformen. Afhankelijk van de noden en infrastructuur van jouw organisatie bekijken we samen wat technisch en functioneel haalbaar is. We denken mee in functie van efficiëntie en zorgen voor een koppeling op maat, zodat gegevens automatisch kunnen worden gedeeld of gesynchroniseerd. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden voor jouw situatie te bespreken.

Absoluut. Bij Quodoc staat gegevensbescherming centraal. De software voldoet aan de strengste normen op het vlak van GDPR en informatiebeveiliging. Alle data worden versleuteld opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie, zodat je zeker bent dat jouw informatie niet buiten de EU-grenzen terechtkomt. Daarnaast zorgen we voor regelmatige back-ups en beveiligingsupdates. Zo garanderen we dat de gegevens van jouw toestellen, gebruikers en onderhoudshistorieken veilig en vertrouwelijk blijven.

Quodoc werkt met een transparant en schaalbaar prijsmodel. Je betaalt een vaste licentieprijs per organisatie, gecombineerd met een staffelprijs op basis van het aantal toestellen (assets) dat je beheert. Zo betaal je enkel voor wat je effectief gebruikt, zonder verrassingen of verborgen kosten. Het aantal gebruikers binnen je organisatie is onbeperkt en inbegrepen in de prijs. Alles wat je nodig hebt — van onderhoudsbeheer tot rapportage en ondersteuning — zit vervat in je abonnement.
Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw organisatie? Vraag gerust een vrijblijvende offerte of gratis demo aan via onze website — we maken graag een voorstel op maat.