Wat heb je nodig om een virtueel paspoort te creëren?
Het aanwezige serienummer of intern inventarisnummer op een voorwerp, product, toestel of machine volstaat als unieke code. Vaak staat dat er al op in de vorm van een barcode. Die kan je gewoon scannen met de Quodoc app op je smartphone.
Je kan ook heel makkelijk elk voorwerp eenmalig voorzien van een eigen unieke QR- of barcode. Deze scanbare labels maken informatie vinden via Quodoc echt kinderspel.
Als er geen scanbaar label op een voorwerp aanwezig is, kan de gebruiker het serie- of inventarisnummer gewoon intypen in de Quodoc app op zijn of haar smartphone.
DOCUMENTEN BEHEREN
Gebruik de Quodoc Object Manager, je eigen beheersysteem, of het beste van beide.
Documenten, afbeeldingen, video of andere info over een object beheren kan rechtstreeks in de Object Manager. Zodra je een bestand in een objectmap hebt gesleept, is het beschikbaar via de Quodoc-app.
Werk je met een eigen (ERP-, inventaris-, ...) systeem? Dan koppelen we dat naadloos aan het Quodoc-platform. Dat voorkomt dubbel werk en garandeert dat alle info altijd up-to-date is.
Wil je bovenop de gegevens uit je eigen beheersysteem nog extra informatie aan een object toevoegen? Sleep dan de extra documentatie gewoon in de map van dat object. Klaar.
Een 'slimme' laag boven je digitale bestanden.
Sla nieuwe informatie automatisch op in de juiste map en bezorg ze automatisch in het juiste formaat bij de juiste persoon of applicatie.