Object Manager
Al je bestanden centraal opgeslagen en van overal toegankelijk. Ook onderweg.
__________________
Organiseren van bestanden
Organiseer je net zoals je dat gewend bent op je desktop. Voorzie mappen, documenten, foto's en andere bestanden van tags en andere metadata. Voeg extra intelligentie toe via de 'smart layer'.
Uploads door derden
Geef andere gebruikers specifieke rechten. Bijvoorbeeld om bestanden toe te voegen aan mappen waarvoor jij expliciet de toestemming hebt gegeven.
Bulk uploads
Gebruik de drag-and-drop-functie van Quodoc om grote aantallen bestanden in één keer aan een map toe te voegen. De upload gebeurt in de achtergrond, terwijl jij gewoon verder werkt.
Raadplegen van bestanden
Bekijk afbeeldingen in detail via de ingebouwde previewfunctie en blader door PDF-bestanden zonder ze eerst te moeten downloaden.
Alle bestandsformaten
Quodoc ondersteunt alle gangbare bestandsformaten en voorziet jouw documenten automatisch van een thumbnail. Op eenvoudig verzoek voegen we eender welk minder gebruikelijk bestandsformaat graag voor jou toe.
Zoeken en vinden van bestanden
Uitgebreid zoeken in Quodoc
Via de uitgebreide zoekfunctie zoek je niet alleen op bestandsnaam, maar ook op tags en andere metadata zoals locatie, datum enz.
Razendsnel zoekresultaat
In luttele seconden vind je in Quodoc mappen, bestanden, gebruikers en andere informatie. Combineer zoekwoorden om je zoekresultaat te verfijnen of filter de resultatenlijst.
Jij behoudt de volledige controle. Dus slaap gerust op je twee oren.
__________________
Gebruikers
In enkele kliks voeg je gebruikers toe en bepaal je welke rechten ze standaard krijgen toegewezen wanneer een nieuwe folder wordt aangemaakt. Indien gewenst kunnen deze rechten naderhand nog te 'overrulen' voor bepaalde folders. Zo blijft de volledige toegangscontrole tot jouw informatie in jouw handen.
Gebruikers zoeken
Zoek een gebruiker op voornaam, naam of e-mailadres. Of filter de gebruikerslijst op basis van de naam van een gebruikersgroep of andere gemeenschappelijke kenmerken.
Gebruikersgroepen
Maak onbeperkt gebruikersgroepen aan en ken er gebruikersrechten aan toe. Voeg individuele gebruikers toe aan één of meerdere gebruikersgroepen.
Gebruikers blokkeren
Wil je een gebruiker blokkeren zonder zijn account te verwijderen? Vink dan het 'blokkeer'-veld aan. De gebruiker wordt onmiddellijk de toegang tot je Quodoc-systeem ontzegt.
Verrijk folders en bestanden moeiteloos met extra parameters en labels.
Dankzij de ingebouwde intelligentielaag of 'smart layer' van Quodoc kan eender welk digitaal bestand automatisch op de juiste plaats worden opgeslagen, geanalyseerd, bewerkt en ter beschikking worden gesteld van eender welke persoon of softwaretoepassing. Denk aan apps, websites, crm-paketten of controle-instanties. Om maar enkele voorbeelden te geven.
__________________
Parameters
Welke informatie in een document of in een map met documenten voor jou belangrijk is, bepaal je zelf. Daarom kan je in Quodoc zelf zoveel parameters aanmaken als nodig.
Door die parameters gewoon aan of uit te vinken wijs je ze toe aan bestanden en folders. Die extra informatie is handig voor het automatiseren van processen in de intelligentielaag (smart layer) van Quodoc. Maar ook externe webdiensten maken er gebruik van wanneer ze data bij jou komen ophalen.
API
Via de API (Application Programming Interface) kan je Quodoc met elke digitale toepassing laten communiceren. Neem gerust contact met ons op voor meer info over onze API.
Labels
In Quodoc kan je bestanden 'taggen' met meerdere labels. Dat maakt het heel handig om ze nadien terug te vinden op basis van verschillende criteria.
De tags kunnen bovendien meegestuurd worden naar externe applicaties en net als parameters gebruikt worden om processen te automatiseren.
Bijvoorbeeld: 'Verwittig persoon A automatisch via e-mail telkens wanneer er een bestand getagd wordt met 'XYZ'.
Bezorg bestanden in één beweging aan collega's, klanten of leveranciers.
Alleen in Quodoc kan je bestanden die in verschillende mappen of subfolders zijn opgeslagen met twee klikken samenbrengen in een nieuwe (verzamel)map. Zonder ze daarvoor te moeten verplaatsen of kopiëren. Vergelijk het met online shoppen: daar vul je je winkelmand ook vanop verschillende pagina's in de webshop.
De verzamelmap (je winkelmandje zo je wil) kan je vervolgens downloaden voor eigen gebruik of verzenden naar collega's, klanten, leveranciers of andere betrokkenen.
__________________
Verzamelen
Documenten die je gegroepeerd wil downloaden of aan iemand bezorgen, verzamel je door ze in Quodoc te selecteren, net zoals u in een webshop producten selecteert. Je kan dus bestanden aanklikken in verschillende mappen die je in Quodoc hebt aangemaakt.
Quodoc stelt hiermee een nieuwe, tijdelijke map samen, die je meteen kan downloaden naar je eigen computer of verzenden naar één of meerdere e-mailadressen. Ongeacht de grootte van de bestanden.
Verzenden
Verzenden van de volledige verzamelmap kan naar één of meerdere e-mailadressen gelijktijdig. Het e-mailbericht dat de bestemmeling krijgt kan uitgevoerd worden in je eigen huisstijl.
Downloaden
Heb je de verzamelde bestanden nodig voor eigen gebruik? Gebruik dan de ingebouwde downloadfunctie. De verzamelmap wordt integraal gedownload naar het gewenste apparaat.
Dispatch je data op het juiste moment naar de juiste persoon of software.
Het ingebouwde dispatching-systeem van Quodoc zorgt ervoor dat bestanden manueel of volledig automatisch afgeleverd kunnen worden aan collega's, klanten, leveranciers of andere stakeholders. Of dat ze rechtstreeks als gegevensstroom aangeleverd kunnen worden bij externe software.
__________________
Notificaties
Bepaal welke gebruikers op welk tijdstip een e-mailnotificatie moeten ontvangen wanneer er een nieuw bestand is toegevoegd in Quodoc. Je kan deze functie afzonderlijk instellen per folder.
Dispatching via API
Ga aan de slag met onze API om zelf de dispatching van jouw data of documenten te configureren. Contacteer ons gerust voor meer info over onze API.
Dispatching naar applicaties
Integreer Quodoc naadloos in jouw autmatisatieprocessen. Bepaal via de 'smart layer' wat er op welk moment ter beschikking moet staan van je eigen bedrijfssoftware of van externe applicaties.
VRAAG EEN GRATIS ACCOUNT
Wil je Quodoc vrijblijvend proberen?
Dan zetten we graag een gratis test-account voor je klaar. Neem daarvoor gewoon even contact met ons op.
Via info@quodoc.com of op het nummer +32 11 85 03 58. Het verplicht je tot niets.