Object Manager

Cloud storage
Rechtensysteem
Parameters en labels
Verzamelmap
Document dispatching

Al uw bestanden centraal opgeslagen en van overal toegankelijk. Ook onderweg.

__________________

Organiseren van bestanden

Organiseer u net zoals u dat gewend bent op uw desktop. Voorzie mappen, documenten, foto's en andere bestanden van tags en andere metadata. Voeg extra intelligentie toe via de 'smart layer'.

Uploads door derden

Geef andere gebruikers specifieke rechten. Bijvoorbeeld om bestanden toe te voegen aan mappen waarvoor u expliciet de toestemming hebt gegeven.

Bulk uploads

Gebruik de drag-and-drop-functie van Quodoc om grote aantallen bestanden in één keer aan een map toe te voegen. De upload gebeurt in de achtergrond, terwijl u gewoon verder werkt.

Raadplegen van bestanden

Bekijk afbeeldingen in detail via de ingebouwde previewfunctie en blader door PDF-bestanden zonder ze eerst te moeten downloaden.

Alle bestandsformaten

Quodoc ondersteunt alle gangbare bestandsformaten en voorziet uw documenten automatisch van een thumbnail. Op eenvoudig verzoek voegen we eender welk minder gebruikelijk bestandsformaat graag voor u toe.

Zoeken en vinden van bestanden

Uitgebreid zoeken in Quodoc 

Via de uitgebreide zoekfunctie zoekt u niet alleen op bestandsnaam, maar ook op tags en andere metadata zoals locatie, datum enz.

Razendsnel zoekresultaat 

In luttele seconden vindt u in Quodoc mappen, bestanden, gebruikers en andere informatie. Combineer zoekwoorden om uw zoekresultaat te verfijnen of filter de resultatenlijst.

Jij behoudt de volledige controle. Dus slaap gerust op je twee oren. 

__________________

Gebruikers

In enkele kliks voeg je gebruikers toe en bepaal je welke rechten ze standaard krijgen toegewezen wanneer een nieuwe folder wordt aangemaakt. Indien gewenst kunnen deze rechten naderhand nog te 'overrulen' voor bepaalde folders. Zo blijft de volledige toegangscontrole tot jouw informatie in jouw handen.

Gebruikers zoeken

Zoek een gebruiker op voornaam, naam of e-mailadres. Of filter de gebruikerslijst op basis van de naam van een gebruikersgroep of andere gemeenschappelijke kenmerken.

Gebruikersgroepen

Maak onbeperkt gebruikersgroepen aan en ken er gebruikersrechten aan toe. Voeg individuele gebruikers toe aan één of meerdere gebruikersgroepen.

Gebruikers blokkeren

Wil je  een gebruiker blokkeren zonder zijn account te verwijderen? Vink dan het 'blokkeer'-veld aan. De gebruiker wordt onmiddellijk de toegang tot je Quodoc-systeem ontzegt. 

Verrijk folders en bestanden moeiteloos met extra parameters en labels. 

Dankzij de ingebouwde intelligentielaag of 'smart layer' van Quodoc kan eender welke digitaal bestand automatisch op de juiste plaats worden opgeslagen, geanalyseerd, bewerkt en ter beschikking worden gesteld van eender welke persoon of softwaretoepassing. Denk aan apps, websites, crm-paketten of controle-instanties. Om maar enkele voorbeelden te noemen

__________________

Parameters

Welke informatie in een document of in een map met documenten voor u belangrijk is, bepaalt u zelf. Daarom kunt u in Quodoc zelf zoveel parameters aanmaken als nodig.

Door die gewoon aan of uit te vinken wijst u ze toe aan bestanden en folders. Die extra informatie is handig voor het auromatiseren van processen in de intelligentielaag (smart layer) van Quodoc, maar ook externe webdiensten maken er gebruik van wanneer ze data bij u komen ophalen.

API

Via de API (Application Programming Interface) kunt u Quodoc met elke digitale toepassing laten communiceren. Neem contact met ons op voor meer info over onze API.

Labels

In Quodoc kunt u bestanden 'taggen' met meerdere labels. Dat maakt het heel handig om ze nadien terug te vinden op basis van verschillende criteria. De tags kunnen bovendien meegestuurd worden naar externe applicaties en net als parameters gebruikt worden om processen te automatiseren. Bijvoorbeeld: 'Verwittig persoon A automatisch via e-mail telkens wanneer er een bestand getagd wordt met 'XYZ'.

Smart Layer

Bezorg bestanden in één beweging aan collega's, klanten of leveranciers.

Alleen in Quodoc kunt u bestanden die in verschillende mappen of subfolders zijn opgeslagen met twee klikken samenbrengen in een nieuwe (verzamel)map. Zonder ze daarvoor te moeten verplaatsen of kopiëren. Vergelijk het met online shoppen: daar vult u uw winkelmand ook vanop verschillende pagina's in de webshop.

De verzamelmap (uw winkelmandje zo u wil) kunt u vervolgens downloaden voor eigen gebruik of verzenden naar collega's, klanten, leveranciers of andere betrokkenen.

__________________

Verzamelen

Documenten die u gegroepeerd wil downloaden of aan iemand bezorgen, verzamelt u door ze in Quodoc te selecteren, net zoals u in een webshop producten selecteert.

U kunt dus bestanden aanklikken in verschillende mappen die u in Quodoc hebt aangemaakt.

Quodoc stelt hiermee een nieuwe, tijdelijke map samen, die u meteen kunt downloaden naar uw eigen computer of verzenden naar één of meerdere e-mailadressen. Ongeacht de grootte van de bestanden.

Verzenden

Verzenden van de volledige verzamelmap kan naar één of meerdere e-mailadressen gelijktijdig. Het e-mailbericht dat de bestemmeling krijgt kan uitgevoerd worden in uw eigen huisstijl.

Downloaden

Hebt u de verzamelde bestanden nodig voor eigen gebruik? Gebruik dan de ingebouwde downloadfunctie. De verzamelmap wordt integraal gedownload naar het gewenste apparaat.

Dispatch uw data op het juiste moment naar de juiste persoon of software.

Het ingebouwde dispatching-systeem van Quodoc zorgt ervoor dat bestanden manueel of volledig automatisch afgeleverd kunnen worden aan collega's, klanten, leveranciers of andere stakeholders. Of dat ze rechtstreeks als gegevensstroom aangeleverd kunnen worden bij externe software.

__________________

Notificaties

Bepaal welke gebruikers op welk tijdstip een e-mailmelding moeten ontvangen wanneer er een nieuw bestand is toegevoegd in Quodoc. U kunt deze functie afzonderlijk instellen per folder.

Dispatching via API

Ga aan de slag met onze API om zelf de dispatching van uw data of documenten te configureren. Contacteer ons voor meer info over onze API. 

Dispatching naar applicaties

Integreer Quodoc naadloos in uw autmatisatieprocessen. Bepaal via de 'smart layer' wat er op welk moment ter beschikking moet staan van uw bedrijfssoftware of van  externe applicaties. 


VRAAG EEN GRATIS ACCOUNT

Wil je Quodoc vrijblijvend proberen?

Dan zetten we graag een gratis account voor je klaar.  Neem daarvoor gewoon even contact met ons op.

Via info@quodoc.com of op het nummer +32 11 85 03 58. Het verplicht je tot niets.