Quodoc

Het virtueel paspoort voor elk object

Quodoc maakt certificaten en handleidingen instant beschikbaar vanaf eender welk voorwerp. Net als rapporten, contracten, instructievideo’s, veiligheidsvoorschriften of andere info. Altijd en overal. Van minuscuul medisch toestel tot massieve industriële machine.

O N Z E M I S S I E

Alle object-info instant raadpleegbaar
maken via het voorwerp zelf.

________

EENVOUDIG IN BEHEER, GEMAKKELIJK IN GEBRUIK

Identificatie via 'paspoortnummer'

De unieke sleutel tot alle info over een bepaald voorwerp bepaal je zelf. Het serienummer, een inventarisnummer, een naam, ...

Label toestellen, machines, producten ...

Voorzie voorwerpen (indien nog niet aanwezig) van een uniek identificatie-label. Een QR- of streepjescode bijvoorbeeld.

Organiseer je bestanden.

Via drag-and-drop in de Quodoc Document Manager of via een geautomatiseerde koppeling met je vertrouwde bedrijfssoftware.

Scannen. Klaar.

Download de Quodoc app. Scan het identificatie-label van een voorwerp. Bekijk, download of deel bestanden die er aan gekoppeld zijn.

Hoe maakt Quodoc het verschil?

documenten makkelijk terugvinden en efficient bezorgen

Het leven zoals het is.

Onderstaand schema toont de realiteit in tal van organisaties. Helaas. Documentatie over hetzelfde voorwerp zit opgeslagen op verschillende plekken en systemen, binnen en buiten het bedrijf. Vaak zelfs dubbel. Of tripel.

Geen kat er die er zijn jongen nog in terugvindt. Laat staan een administratief medewerker, productmanager, vertegenwoordiger, onderhoudstechnicus of controleur. Terwijl het vaak toch om bedrijfskritische informatie gaat. Denk aan verplichte onderhoudsattesten of certificaten.

Het leven dankzij Quodoc.

Dankzij zijn unieke intelligentielaag haalt Quodoc uit massa's digitale documenten, opgeslagen in verschillende databases, binnen of buiten jouw organisatie, net die informatie die een gebruiker op dat moment nodig heeft. Via het voorwerp zelf. Relevante informatie om zelf te gebruiken of onmiddellijk te delen met anderen.

Dat maakt van Quodoc hét virtueel paspoort voor elk object.

Laat je inspireren door deze praktijk-voorbeelden

Quodoc heeft tal van mogelijkheden. Van PIM- of DAM-systeem tot Virtueel Paspoort voor elk Object. De een gebruikt Quodoc om zijn website automatisch te vullen met productinfo en bijhorende foto's, de ander gewoon om documenten makkelijk te beheren en beschikbaar te stellen voor derden. Of om certificaten automatisch aan te leveren bij overheids- of andere controleinstanties.

Onderstaande cases illustreren enkele van die toepassingen, laat er je gerust door inspireren. Of stel ons jouw speciefieke vraag in een persoonlijk gesprek. Contacteer ons nu voor een afspraak.

_____________

Intelligent foto-management (DAM / PIM)

Verrijk uw foto's automatisch met extra informatie en stel ze vanuit één foto-databank ter beschikking van klanten en applicaties. (DAM-systeem)

LEES VERDER

Efficiënt beheer van verplichte certificaten

Ziekenhuizen en zorgcentra zijn onderworpen aan verplichte keuringen van hun medische apparatuur. Ieder ziekenhuis moet daarvan op elk moment de nodige certificaten kunnen voorleggen.

LEES VERDER

Alle documenten beschikbaar op iedere werf

In de bouwsector gelden strenge regels met betrekking tot documenten die al dan niet aanwezig moeten zijn op een werf. Sommige zijn verplicht, andere aanbevolen, sommige niet stikt noodzakelijk. Dat zorgt voor twijfel en onnodige stress.

LEES VERDER

Eén centrale plaats voor al uw productinformatie.

Organiseer moeiteloos een gestroomlijnde informatiestroom naar de juiste personen, en naar interne en externe diensten en systemen. Centraliseer product- en projectinformatie met een extra Quodoc intelligentielaag (PIM-systeem).

LEES VERDER