TECHNISCHE DIENST —
Het Quodoc dashboard:
overzicht en controle over al je assets.
Van daaruit:
- inventariseer, beheer en controleer je moeiteloos alle assets die in je organisatie aanwezig zijn
- krijgt elk asset een virtueel paspoort met daarin alle relevante informatie: documenten, certificaten, gebruiksdata, locatie (geotracking), ticketing, historiek, enz.
- bepaal je aan de hand van gebruikersprofielen zelf welke informatie en functies externe partners, zoals onderhoudsdiensten of fabrikanten, kunnen inzien, downloaden, toevoegen, wijzigen, gebruiken enz.
- krijgen eindgebruikers eenvoudige toegang tot basisinformatie zoals handleidingen en kunnen ze herstellingsaanvragen indienen.
worden automatisch documenten en notificaties verstuurd naar de betrokken
verantwoordelijken: van een herinnering bij een naderende onderhoudsdatum tot het erop volgende onderhoudsrapport.
zijn documenten op elk moment moeiteloos
te raadplegen via de asset zelf (QR-code, serienr, enz.)
BEWONERS EN EXTERNEN —
Betrek bewoners en externen moeiteloos bij efficiënt assetbeheer.
Met een simpele scan van een QR-code (je moet hiervoor geen APP installeren) geef je bewoners of externen, zoals techniekers en bezoekers, veilige en gerichte toegang tot specifieke assets die jij zelf bepaalt. Ze krijgen enkel de informatie die voor hen relevant is — en kunnen meteen defecten of andere problemen melden.
Zo maak je je assetbeheer efficiënter, transparanter én veiliger, met optimale ondersteuning voor iedereen die erbij betrokken is.
INTERNE MEDEWERKERS —
APP's op gebruikersniveau:
eenvoudig in gebruik, focus op je job.
Focus op de operationele taken.
Dankzij een flexibele software architectuur voorziet Quodoc APP's die volledig zijn afgestemd op elk specifiek gebruiksprofiel binnen de organisatie. Zo krijgt elke medewerker enkel de informatie te zien die voor zijn of haar rol relevant is.
Door overbodige info weg te filteren, kunnen gebruikers zich maximaal focussen op hun operationele taken.
Het resultaat: meer overzicht, minder afleiding en een efficiëntere werking op de werkvloer.
Bijvoorbeeld:
- controleer de status van assets voor gebruik
- vraag technische info op
- raadpleeg de (video)handleiding
- vraag een onderhoud of herstelling aan bij de technische dienst
- enz.
