Asset management software ontwikkeld op maat van (woon)zorgcentra.
in nauw overleg met, en onderzoek bij alle betrokken partijen. Van de woonzorgcentra zelf, over onafhankelijke onderhoudsbedrijven tot toezichthoudende overheden.
Herkenbaar probleem?
Assetbeheer in woonzorgcentra is vandaag - zonder te willen veralgemenen:
- een historisch gegroeid samenraapsel van op zich staande ‘systemen’: van classeurs, over lijstjes en spreadsheets tot databases
- die bewaard worden op diverse locaties, van fysieke dossierkasten tot harde schijven en servers, zowel intern als extern
Dat maakt assetmanagement in woonzorgcentra onnodig complex, inefficiënt en dus … duur.
De oplossing voor jouw assetbeheer.
Quodoc laat u toe om het assetmanagement van uw woonzorgcentrum fundamenteel te vereenvoudigen,
Hierdoor kan er structureel bespaard worden terwijl het toch veel efficiënter wordt en er extra tijd én middelen vrijkomen voor de kerntaak: zorg verlenen.
MDR compliant
Dankzij Quodoc kan je op elk
moment een volledige historiek van
data en documenten voorleggen van
elke asset in je organisatie.
Daarmee voldoet jouw organisatie
aan alle wettelijke verplichtingen,
inclusief de strenge eisen van de
Medical Device Regulation (MDR),
met name:
- inventarisatie van alle assets in je organisatie
- toekennen van een unieke ID per asset
- traceerbaarheid van elk asset
- het bijhouden van een logboek van alle assets
- een onderhoudsplan per asset
- incident-melding (meldingsplicht)
Quodoc biedt jou
1. Een totaaloverzicht van alle assets via één tool
Quodoc centraliseert alle relevante data en documenten van elk asset gedurende zijn hele levenscyclus in een ‘virtueel paspoort’, en maakt die informatie toegankelijk via één bijzonder gebruiksvriendelijk dashboard.
2. Intuïtieve interfaces (Dashboard & APP's)
Zo hebben alle betrokkenen op elk moment een helder overzicht van, en makkelijk toegang tot alle info die ze nodig hebben om hun specifieke rol in het assetmanagement efficiënt te vervullen.
3. Optimalisatie op basis van profiel
Technische medewerkers of onderhoudsdiensten - zowel intern als extern - hebben andere noden met betrekking tot het beheer en onderhoud van bedrijfsassets dan bijvoorbeeld zorgpersoneel of bewoners. Daarom presenteert Quodoc informatie altijd op maat van de gebruiker, op basis van zijn of haar gebruikersprofiel.
4. Zorgvuldig afgeschermde info
In combinatie met een slim rechtenbeheer verzekeren die gebruikersprofielen dat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor specifieke gebruikers.
5. Naadloze integratie in bestaande systemen
Dankzij de modulaire en flexibele digitale architectuur kan Quodoc zowel autonoom functioneren, als naadloos geïntegreerd worden in bestaande bedrijfssoftware en werkprocessen.
6. Toegang voor externe dienstverleners
Dankzij het uitgebreide gebruikerssysteem kunnen externe partijen zoals fabrikanten, onderhoudsdiensten en kalibratie-bedrijven efficiënt samenwerken binnen één beveiligde omgeving.
7. Kostenefficiënte multi-account-visie
Quodoc werkt met een licentie per organisatie, ongeacht het aantal gebruikers. Dat drukt de kosten, waardoor woonzorgcentra er aanzienlijke besparingen mee kunnen realiseren.
In onze whitepaper tonen we hoe je via slimme inventarisatie, automatisatie en digitalisering het beheer van assets structureel verbetert.
BenIEUWD of QUodoc tegemoetkomt aan jouw verwachtingen ?
Contacteer ons voor een vrijblijvende babbel.
We maken graag tijd voor een online gesprek of een bezoekje bij jou op kantoor.
Contacteer ons via info@quodoc.com of op het nummer +32 11 850 350. Het verplicht je tot niets.