Du Passeport Virtuel à l'assistance IA — tout ce dont votre organisation a besoin au sein d'une seule plateforme.
Six piliers qui soutiennent ensemble l'intégralité de la gestion des assets, pour les organisations gérant des équipements critiques.
Chaque asset reçoit un passeport digital reprenant son numéro de série, son code QR, sa date d'achat, sa localisation, son statut, l'historique complet des entretiens et tous les documents associés.
En savoir plus sur le passeportVos collaborateurs posent leurs questions en langage naturel. « Chambre 17, lit bloqué » mène directement au bon dossier. Aucune connaissance technique requise — accessible à chaque collaborateur.
En savoir plus sur l'IAScannez un code QR → un ticket est créé automatiquement → le technicien le gère → le déclarant suit le statut. Tout est consigné dans le journal digital.
En savoir plus sur la gestion des ticketsPlanifiez automatiquement les contrôles légaux et internes, conservez chaque attestation et identifiez les non-conformités avant qu'elles ne deviennent un risque.
En savoir plus sur les contrôlesRassemblez la maintenance, les signalements et les contrôles dans un seul planning. Attribuez les tâches au bon technicien et maîtrisez les délais.
En savoir plus sur le planningSuivez les tickets ouverts et les contrôles échus. Retrouvez instantanément l'historique complet et les pièces jointes par asset lors d'un audit.
En savoir plus sur les rapportsDe l'inventaire au rapport d'audit : chaque fonctionnalité au service des opérations quotidiennes.
Un inventaire clairement structuré constitue la base d'une gestion, d'une maintenance et d'un suivi efficaces.
Chaque objet reçoit une identification unique (numéro de série, code QR ou RFID) avec date d'achat, localisation, statut et historique.
Regroupez les informations génériques comme les manuels, les fiches techniques et les vidéos tutorielles une seule fois par type.
Classification globale, telle que machines, installations ou matériel IT, pour plus de clarté et de standardisation.
Regroupez vos assets par chambre, département, local technique, mallette d'intervention ou chariot.
Enrichissez chaque asset avec des données et des documents, manuellement ou via une intégration avec vos autres logiciels.
Définissez des paramètres techniques, des périodicités ou des exigences de contrôle par type d'asset et par asset ; ils font directement office de filtres.
Glissez-déposez manuels, attestations et photos dans l'interface, ou intégrez-les via votre ERP ou logiciel de maintenance.
D'un simple scan sur le terrain à un dossier complet par asset.
Scannez le code QR via l'application ou le tableau de bord : un ticket est automatiquement généré et le déclarant suit son statut.
Signalez facilement les incidents liés aux dispositifs médicaux au fabricant et à l'AFMPS, comme l'exige le MDR.
Toutes les interventions de la mise en service à la fin de vie, exportables vers Excel ou CSV avec pièces jointes.
Gardez une vue d'ensemble sur tous vos assets et gagnez du temps sur les tâches récurrentes.
Trouvez rapidement des assets spécifiques grâce à des mots-clés.
Affinez par date, localisation, statut, type ou vos propres champs de données.
Enregistrez des listes filtrées et choisissez les colonnes à afficher pour chacune d'elles.
Téléchargez tous les fichiers d'une liste, avec ou sans structure de dossiers.
Exportez des listes vers Excel, CSV ou PDF, prêtes à l'emploi.
Plus de contrôle, moins d'efforts : les processus tournent automatiquement et l'historique reste à jour.
La fréquence de maintenance combinée à la dernière exécution génère des alertes automatiques et des listes de priorités.
Combinez les données brutes avec des sources internes et externes pour prendre de meilleures décisions.
Échangez des données et des documents avec votre ERP ou logiciel de service ; Quodoc n'intègre que ce qui est pertinent.
Les bons droits pour les bons profils, dans l'application comme sur le tableau de bord.
Fabricants, autorités, collaborateurs et intervenants externes collaborent sur une plateforme unique avec 2FA.
Chaque utilisateur accède aux informations et fonctionnalités qui le concernent.
Définissez vous-même les droits accordés par défaut aux utilisateurs et aux groupes.
Chacun ne reçoit que les mises à jour qui lui sont utiles.
Du signalement à la résolution, chaque étape est documentée.
Assignez directement un technicien ; le service technique reçoit automatiquement une notification.
Ouvert, en cours ou clôturé, visible pour toutes les parties prenantes.
Transmettez facilement un ticket à un collègue disposant du planning ou de l'expertise adéquats.
Chaque ticket est automatiquement consigné dans l'historique de l'actif, prêt pour les audits.
Rassemblez des fichiers de différents dossiers dans un dossier de collecte, sans devoir les déplacer.
Sélectionnez des documents à travers différents dossiers, comme des articles dans un panier d'achat.
Envoyez le dossier de collecte à une ou plusieurs adresses e-mail, selon votre propre charte graphique.
Téléchargez l'intégralité du dossier de collecte sur votre propre appareil.
De l'obligation de contrôle à la clôture de l'action : assurez un suivi démontrable de chaque exigence.
Les actifs de différents sites réunis dans une structure unique, filtrables par lieu, catégorie et type de contrôle.
Types de contrôle par actif ou par catégorie, avec rappels pour les inspections à venir et échues.
Transformez chaque constat en action corrective avec un responsable, une priorité et une échéance.
Attestations, rapports d'inspection, photos et preuves de réparation restent conservés dans le même contexte.
Le statut, l'urgence et l'échéance permettent de comparer et prioriser les constats en suspens.
Tableaux de bord et dossiers exportables sont générés directement à partir du suivi en temps réel.
Nous prenons volontiers le temps pour un entretien en ligne, une démo ou une visite dans vos bureaux.
Contactez roel.engelen@quodoc.com ou au numéro +32 478 45 15 25.