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Calendrier automatique
Générez automatiquement de nouveaux contrôles en fonction du type d'actif, de la périodicité et de la date du contrôle précédent, y compris pour un grand nombre d'actifs répartis sur plusieurs sites.
Savoir à tout moment ce qui doit être contrôlé et quand.
Planifiez automatiquement les contrôles légaux et internes, conservez chaque attestation et identifiez les non-conformités avant qu'elles ne deviennent un risque.
Du CVC aux extincteurs et des installations au matériel de levage et aux installations électriques : chaque type d'actif a ses propres contrôles, périodicités et justificatifs. Quodoc associe ces exigences au bon type d'actif et les convertit automatiquement en un calendrier de contrôle facile à gérer.
Les responsables reçoivent une alerte à temps et visualisent immédiatement les actifs en ordre, bientôt échus ou non conformes. Pendant le contrôle, les constats, photos et attestations sont directement enregistrés dans le dossier. Les anomalies peuvent être immédiatement converties en tâche corrective, afin que rien ne se perde entre le suivi et l'exécution.
Générez automatiquement de nouveaux contrôles en fonction du type d'actif, de la périodicité et de la date du contrôle précédent, y compris pour un grand nombre d'actifs répartis sur plusieurs sites.
Avertissez les responsables bien avant qu'une attestation n'expire ou qu'une inspection ne prenne du retard.
Conservez les attestations, remarques, photos et actions correctives dans une piste d'audit complète et vérifiable.
En résumé“Chaque contrôle planifié, chaque anomalie suivie et chaque justificatif immédiatement disponible.”
Définissez une fois pour toutes les types de contrôle, périodicités, points de contrôle et responsables par type d'actif.
Enregistrez les contrôles et les constats sur le terrain, y compris les remarques, documents, photos et attestations.
Convertissez les anomalies en actions concrètes et affichez le statut de conformité actuel en un seul coup d'œil.
Nous prenons volontiers le temps pour un entretien en ligne, une démo ou une visite dans vos bureaux.
Contactez roel.engelen@quodoc.com ou au numéro +32 478 45 15 25.