01Défi
Manque de vue d'ensemble sur les sites, les groupes d'assets et les obligations
Les registres par site n'offrent pas une visibilité claire sur les assets soumis à chaque type de contrôle.
Surveillez contrôles, constats et actions correctives sur l'ensemble de vos sites et groupes d'assets. Constituez une piste d'audit au fil des interventions.
Quodoc associe identification des assets, inspections, tâches, documents et rapports. Chaque élément de preuve reste ainsi lié à son contexte d'origine.
Un tableau de bord n'est utile que si une échéance déclenche une inspection, un constat débouche sur une action et cette action aboutit à une clôture démontrable. Quodoc structure précisément cette chaîne.
Tous les actifs soumis à contrôle par site et groupe d'actifs, avec leur prochaine échéance.
Constats avec responsable, échéance et preuve de réparation jusqu'à la clôture démontrable.
Comparez les constats urgents sur l'ensemble des sites et types d'actifs.
Statut, retards et actions clôturées directement issus du suivi.
D'un périmètre global à une responsabilité claire : rendez chaque obligation en cours visible et traçable.
Les registres par site n'offrent pas une visibilité claire sur les assets soumis à chaque type de contrôle.
Les calendriers et tableurs fournissent trop peu de contexte, souvent trop tard, à l'approche d'un contrôle.
Le constat figure dans un rapport, mais le responsable, l'échéance et la preuve de remédiation font défaut.
Attestations, photos, rapports d'inspection et preuves de remédiation doivent être rassemblés à nouveau avant chaque audit.
Les constats urgents se noient dans de longues listes mêlant sites et types d'assets variés.
Statuts, retards et actions clôturées sont compilés manuellement à partir de différentes sources.
Chaque étape maintient le lien entre obligation, constat, action et preuve.
Définissez les sites, les groupes d'actifs et les responsables au sein du périmètre.
Associez les types de contrôle, les intervalles et les documents requis.
Planifiez le contrôle et enregistrez le résultat ainsi que les preuves directement sur l'actif.
Consignez clairement la non-conformité, le contexte, l'urgence et les photos.
Attribuez l'action corrective et surveillez l'échéance ainsi que la clôture.
Rassemblez le statut actuel, l'historique et les preuves pour la direction ou l'audit.
Transposez ce workflow à vos sites, rôles et données existantes.
Posez votre question sectorielleChaque intervenant visualise sa partie de la chaîne de contrôle et contribue à la même piste d'audit.
Une vue d'ensemble des obligations et des risques en cours.
Définit le périmètre, surveille les échéances et pilote les actions correctives.
Une liste d'actions claire pour son propre site.
Suit les constats et les échéances et ajoute les preuves de remise en conformité.
Contexte de l'actif et mission claire.
Réalise l'inspection ou la correction et enregistre le résultat et les documents.
Une vision fiable pour la direction et l'audit.
Suit dans les grandes lignes le statut, les retards et les clôtures justifiées.
Quodoc ne fait pas des inspections de simples enregistrements isolés, mais un processus de suivi complet et intégré.
L'emplacement, le type, le statut et les documents constituent la base des obligations.
Découvrir la solutionObligationPlanifiez les intervalles, enregistrez les résultats et centralisez les attestations.
Découvrir la solutionActionSuivez la priorité, l'échéance, l'exécution et la clôture au sein d'une seule chaîne continue.
Découvrir la solutionJustificatifsFiltrez le statut et l'historique, et exportez le dossier pertinent.
Découvrir la solutionCollaborez avec les équipes locales et les prestataires externes sans perdre le contrôle de l'ensemble de votre environnement.
Découvrez comment les obligations, les constats et les actions correctives forment une chaîne unique.
Sans engagement · En ligne · Adapté à votre fonctionnement