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Gestion intelligente des actifs pour chaque organisation

Gestion des actifs
plus simple
que jamais.

Certifié ISO 27001 – DQSISO 27001
certifié
QUODOC IA
KM

Gestion des actifs plus simple que jamais.Grâce au Passeport Virtuel de Quodoc...

… vous savez exactement01
quels assets sont présents dans votre organisationquel est leur statutquand aura lieu le prochain entretien
… vous veillez à ce que vos assets02
restent en parfait étatsoient inspectés à tempsse trouvent là où ils doivent être
… vos processus se déroulent03
de manière entièrement automatiséede la planification au ticketingjusqu'à l'envoi des rapports d'inspection
Téléchargez le livre blancPlanifier une démo

Fonctionnalités clés

Passeport Virtuel

Chaque équipement a son Passeport Virtuel : numéro de série, QR code, localisation, statut et historique complet au même endroit.

IA intégrée

Posez vos questions en langage naturel. « Chambre 17, lit bloqué » vous mène directement au bon dossier et au protocole adapté.

Ticketing & Maintenance

Scannez un QR code et le ticket est prêt. Le technicien s'en charge, la personne qui signale suit l'évolution.

Contrôles & Inspections

Gardez en permanence une vue claire sur les échéances et obligations légales. Alertes opportunes et attestations centralisées par équipement.

Planning intelligent

Maintenance préventive et signalements urgents réunis dans une vue unique. Attribuez les tâches au bon technicien et maîtrisez vos délais.

Rapports & Audit

Vue immédiate sur les tickets ouverts, contrôles échus et historique complet par équipement. Préparez vos audits sans perdre de temps.

01

Des solutions pour chaque
défi propre à votre secteur

Chaque secteur a ses propres défis. C'est pourquoi Quodoc propose, en plus de ces fonctionnalités clés, de nombreuses solutions sectorielles qui répondent aux difficultés quotidiennes de votre organisation.

Les contrôles et pièces justificatives suivent des rythmes différents
Le suivi des incidents pour le MDR et l'AFMPS exige un historique complet
Les pannes se perdent dans des signalements oraux et des listes éparses
En savoir plus sur Secteur des soins (et d'hébergement)
Le même matériel est sollicité par des productions qui se chevauchent
Les certificats et documents de sécurité expirent sans que vous le sachiez
Les flight cases, kits et listes de production sont incomplets lors du montage
En savoir plus sur Événementiel & Culture
Les demandes d'intervention manquent de contexte
Les techniciens manquent d'informations sur place
Les justificatifs d'intervention sont compilés après coup
En savoir plus sur Entreprises de services
Les dates d'expiration sont surveillées manuellement
Une non-conformité reste sans suivi clair
Les pièces justificatives sont dispersées dans des dossiers et des boîtes mail
En savoir plus sur Conseillers en prévention
Ils nous font déjà confiance.Et ne perdent plus jamais de temps à chercher.
Ancienne Belgique
De Singel
De Korenbloem
Atirio
Groep MSI
Arda Technics
LDL Group
Mater Dei
Woonzorggroep Begralim
Ocura woonzorgcentra
Ancienne Belgique
De Singel
De Korenbloem
Atirio
Groep MSI
Arda Technics
LDL Group
Mater Dei
Woonzorggroep Begralim
Ocura woonzorgcentra
Le défi

L'information existe. Mais où se trouve-t-elle ?

Perdez-vous aussi un temps précieux à chercher des rapports d'entretien, des certificats et des modes d'emploi ? Jour après jour. Un temps qui devrait être consacré à votre véritable travail.

Documents dispersés

Le mode d'emploi sur un disque partagé, la facture dans une boîte mail, le rapport de contrôle dans un classeur.

Tout est lié à l'actif lui-même. Un simple scan ouvre le mode d'emploi, la facture et le rapport de contrôle en un clin d'œil. Les documents pour un modèle entier ne s'encodent qu'une seule fois.

Savoir centralisé dans une seule tête

Prochain entretien, garantie, contrôle : connus d'une seule personne, jusqu'à son départ.

Chaque échéance figure dans le passeport virtuel, avec un rappel avant la date limite. Si un collaborateur s'absente, la connaissance reste intacte.

Pannes oubliées

Une panne signalée oralement ou sur un post-it, et la trace disparaît.

Chaque signalement devient un ticket doté d'un statut et d'un journal d'activité. Vous voyez qui a fait quoi et quand, et la personne qui a signalé est automatiquement avertie.

Ce que disent nos clients
« On ne renforce pas la résilience en demandant un effort supplémentaire, mais en supprimant les charges superflues. Comme pouvoir signaler une panne en moins de 20 secondes. »
Lire l'histoire complète
Congrès Dotzorg 2026Den Oven, Boom
QR code
REST API
Webhook
Ascom Myco 4
Systèmes ERP
Excel / CSV
AFMPS / MDR
Et bien plus encore
Intégrations

Se connecte aux outils
que vous utilisez déjà

Quodoc s'intègre parfaitement aux scanners QR, progiciels ERP et partenaires de service externes grâce à notre API REST ouverte.

—Synchronisation API bidirectionnelle avec votre ERP et rapports de service
—Suivi automatique des rapports de contrôle et d'inspection
—Export en masse vers Excel, CSV ou PDF, pièces jointes incluses
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30–45 minutes · Sans engagement · En ligne via Google Meet

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