Spécifications techniques
Modèle, numéro de série, capacité, dimensions : la fiche technique complète, structurée et interrogeable.
Quodoc remplace six outils et une multitude de fichiers par une source unique de vérité : chaque asset bénéficie d'un espace numérique centralisé pour toutes les informations aujourd'hui dispersées entre Excel, bases de données, disques durs et oui… même des classeurs.
Une gestion d'assets performante commence par un inventaire complet et une structure adaptée à la pratique quotidienne. Quodoc attribue à chaque objet physique son propre passeport digital et rassemble toutes les informations associées.
De la hiérarchie fixe aux clusters pratiques, en passant par l'identification, les documents et les liaisons : chaque élément reste clair, à jour et directement exploitable sur le terrain.
En résumé“Un seul dossier numérique pour l'ensemble du cycle de vie d'un asset — de la mise en service au déclassement.”
Modèle, numéro de série, capacité, dimensions : la fiche technique complète, structurée et interrogeable.
Achat, prochain entretien, garantie et contrôle périodique, avec rappels automatiques avant l'échéance.
Factures, attestations CE, manuels et vidéos d'instruction, liés à l'asset et plus jamais égarés sur un disque.
Chaque panne, réparation et intervention sous forme de piste d'audit fiable : qui, quoi, quand et pourquoi.
Qui l'a installé, qui en assure l'entretien, qui appeler : toutes les coordonnées et tous les contrats à portée de main.
Des rapports structurés sur les coûts, les temps d'arrêt et la conformité, prêts pour les audits (MDR, ISO 27001).
Aucun logiciel à installer. Nous vous lançons avec quelques assets, puis vous déployez la solution à l'ensemble de votre organisation. Le grand avantage : Quodoc va chercher l'information existante là où elle se trouve, évitant ainsi à vos collaborateurs de changer leurs habitudes de travail.
Quodoc prend en charge le travail préparatoire grâce à des processus automatisés ; vous récoltez le gain de temps.
Spécifications, dates, documents, fournisseur et historique centralisés au même endroit, partagés par type d'asset, sans aucune double saisie.
Imprimez un code QR et collez-le sur l'appareil. Un simple scan ouvre le passeport, sur n'importe quel smartphone ou tablette sur le terrain.
Chacun peut scanner et signaler une panne : un ticket est immédiatement transmis à votre service technique, avec tout le contexte nécessaire.
Nous prenons volontiers le temps pour un entretien en ligne, une démo ou une visite dans vos bureaux.
Contactez roel.engelen@quodoc.com ou au numéro +32 478 45 15 25.