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Quodoc pour le secteur des soins (résidentiels)

La maîtrise de chaque dispositif. La sérénité dans chaque flux de soins.

Centralisez dispositifs, documents, signalements et contrôles périodiques. Chaque collaborateur accède ainsi rapidement à la bonne information, de la chambre aux services techniques.

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La base commune Quodoc

Un dossier unique par équipement, adapté à la pratique des soins.

Quodoc rassemble l'identification des équipements, les documents, les tickets, les contrôles et les rapports sur une seule plateforme. Cette information reste liée au dispositif tout au long de son cycle de vie.

La couche sectorielle

La couche métier commence sur le terrain.

Dans un établissement de soins, le personnel soignant doit pouvoir scanner rapidement, les services techniques assurer un suivi précis et les équipes qualité établir des rapports probants. C'est pourquoi la configuration s'articule autour des sites, des rôles et des processus de soins critiques.

Spécifique pour Secteur des soins (et d'hébergement)
En plus des fonctionnalités clés
01

Incidents MDR

Signalez les incidents liés aux dispositifs médicaux et constituez automatiquement le dossier pour l'AFMPS.

S'appuie sur Contrôles & Inspections
02

Suivi par chambre

Visualisez quel équipement se trouve dans quelle chambre et suivez les transferts entre services.

S'appuie sur Passeport Virtuel
03

Ascom Myco

Les signalements effectués depuis l'appareil Myco 4 génèrent directement un ticket sur le bon équipement.

S'appuie sur Ticketing & Maintenance
04

Cycle de vie

Justifiez vos décisions de renouvellement à l'aide des coûts, des pannes et de l'utilisation par équipement.

S'appuie sur Rapports & Audit
Toujours traçableChaque équipement, du lève-personne au lit, dispose de son propre dossier qui le suit de chambre en chambre.
Réparé rapidementUn problème signalé sur un lit arrive directement sous forme de ticket au service technique.
Conforme MDRContrôles MDR, attestations et incidents forment un historique unique et vérifiable pour l'AFMPS.
Par serviceLes équipes qualité visualisent par service les échéances, les dossiers ouverts et les éléments à remplacer.
+Toutes les fonctionnalités clés
Toutes les fonctionnalités
Passeport VirtuelUn dossier numérique unique par actifIA intégréeDes réponses en langage clair, avec sourceTicketing & MaintenanceDu signalement QR au ticket résoluContrôles & InspectionsPlanning, rappels et attestationsPlanning intelligentAttribuer et suivre les tâchesRapports & AuditVue d'ensemble et préparation aux audits
Du défi à la solution

Ce à quoi secteur des soins (et d'hébergement) fait face au quotidien

Du matériel dispersé au dossier complet : chaque défi trouve un flux opérationnel concret.

01Défi

Les dispositifs sont éparpillés entre chambres, services et sites

Les listes isolées deviennent vite obsolètes dès qu'un équipement change de place. Résultat : une vue d'ensemble fiable de l'emplacement, du statut et du responsable fait défaut.

Chaque équipement bénéficie d'une identité numérique unique et à jour.

Le Passeport Virtuel regroupe la catégorie, les documents et l'historique.
L'emplacement et le statut restent visibles lors de chaque déplacement du matériel.
Les clusters regroupent logiquement les ensembles d'équipements et les services.
Ce que cela vous apporte
Vous travaillez à partir d'une source unique et à jour par équipement et par emplacement.
Découvrir le Passeport Virtuel
02Défi

La bonne information manque au chevet du patient

Modes d'emploi, historique de maintenance ou statut ne sont pas immédiatement accessibles lorsqu'un collaborateur utilise le matériel.

La bonne information accompagne toujours le matériel.

Un scan QR ouvre instantanément le bon dossier.
Le collaborateur ne voit que les informations pertinentes pour son rôle.
Documents et interventions antérieures restent immédiatement accessibles.
Ce que cela vous apporte
Les équipes perdent moins de temps à chercher et agissent plus vite de manière adéquate.
Découvrez la gestion mobile des équipements
03Défi

Les pannes se perdent dans des signalements oraux et des listes éparses

Le service technique manque de contexte, tandis que le déclarant ignore qui prend en charge le suivi.

Chaque signalement devient une action traçable sur l'équipement.

Un scan lance le signalement directement depuis le dispositif concerné.
L'urgence, une photo et le contexte sont ajoutés au ticket.
Le responsable, le statut et l'historique d'intervention restent visibles.
Ce que cela vous apporte
Chaque signalement a un responsable désigné et un suivi transparent.
En savoir plus sur la gestion des tickets
04Défi

Les contrôles et pièces justificatives suivent des rythmes différents

Dates d'échéance, entretiens et attestations sont dispersés dans des agendas ou dossiers séparés, rendant le suivi inutilement vulnérable.

Chaque obligation reste liée à l'équipement.

Les fréquences et rappels sont paramétrés par équipement ou type d'équipement.
Attestations et rapports de contrôle restent centralisés dans le même dossier.
Les constats sont directement reliés à leur action corrective.
Ce que cela vous apporte
Vous visualisez quels équipements requièrent de l'attention et quelles preuves sont disponibles.
En savoir plus sur les contrôles
05Défi

Le suivi des incidents exige un historique complet

Pour le suivi MDR et AFMPS, les informations relatives à l'équipement, à l'incident, aux documents et aux mesures prises doivent converger rapidement.

Le contexte de l'incident forme un dossier unique et vérifiable.

L'incident est rattaché au dispositif médical concerné.
Documents et pièces justificatives sont rassemblés de manière centralisée.
Les actions de suivi et modifications restent intégrées à l'historique.
Ce que cela vous apporte
Tout le contexte requis pour l'évaluation et la notification est réuni de manière probante.
Découvrir les rapports et audits
06Défi

Les décisions de renouvellement manquent de vision sur le cycle de vie

Achat, pannes, coûts d'entretien et utilisation sont souvent évalués de manière cloisonnée.

Les données de cycle de vie justifient objectivement les remplacements.

Les données d'achat et les documents restent conservés avec l'équipement.
Pannes, interventions et coûts forment un seul et même historique.
Le statut actuel complète la vue sur le cycle de vie.
Ce que cela vous apporte
Les achats et la direction peuvent mieux justifier les remplacements.
Consulter les informations de cycle de vie
Discuter de votre situation

Découvrez comment ces défis sont relevés au sein d'un flux de travail fluide.

Planifiez une démo pour votre organisation de soins
Workflow sectoriel

De l'enregistrement au remplacement justifié

Un flux continu maintient les soins, la technique et la qualité sur la même information.

01

Enregistrer

Importez ou enregistrez les équipements avec leur localisation, type et documents.

02

Structurer

Répartissez le matériel par service, site, catégorie ou cluster.

03

Scanner

Accédez sur place aux informations exactes via le code unique.

04

Signaler

Signalez une panne, un incident ou une question directement auprès de l'équipement.

05

Suivre

Planifiez l'entretien, les contrôles et les actions correctives avec un responsable.

06

Rapporter

Utilisez l'historique et le statut pour vos audits, budgets et remplacements.

Transposez ce workflow à vos sites, rôles et données existantes.

Posez votre question sectorielle
Pour chaque rôle

La même source, exactement dans le bon contexte

Chaque rôle dispose des informations et des actions correspondant à ses responsabilités.

01

Personnel soignant

Nécessaire

Savoir rapidement si un équipement est utilisable.

Dans Quodoc

Scanne le dossier, consulte les instructions et signale une panne avec contexte.

02

Service technique

Nécessaire

Charge de travail claire et historique complet.

Dans Quodoc

Priorise les tickets, enregistre les interventions et remet le matériel en service.

03

Prévention & qualité

Nécessaire

Suivi démontrable des contrôles et des incidents.

Dans Quodoc

Surveille les échéances, constatations, documents et actions correctives.

04

Direction & achats

Nécessaire

Visibilité sur les coûts, les risques et les besoins de renouvellement.

Dans Quodoc

Compare les données du cycle de vie et s'appuie sur les rapports pour décider.

Solutions Quodoc pertinentes

Conçu autour de la pratique de secteur des soins (et d'hébergement)

Pas plus de fonctionnalités pour le plaisir, mais des solutions adaptées au flux de soins quotidien.

Identification

Le dossier de l'équipement au chevet du patient

Informations d'actifs scannables, documents et historique pour le bon rôle.

Découvrir la solution
Suivi

Du signalement de panne à la remise en service

Un ticket traçable avec responsable, statut et rapport d'intervention.

Découvrir la solution
Conformité

Contrôles et attestations en contexte

Intervalles, rappels, constatations et preuves par équipement.

Découvrir la solution
Pilotage

Rapports pour la qualité et la direction

Statuts filtrables et historique exportable sans gestion manuelle de dossiers.

Découvrir la solution
Contrôle & intégrations

Collaborer sans perdre le contrôle

Quodoc soutient une collaboration maîtrisée entre soins, technique, qualité et partenaires externes.

Accès basé sur les rôles par groupe d'utilisateurs
Documents et historique des modifications liés à l'actif
Importation de données Excel et CSV existantes
Intégrations API avec les systèmes environnants
Foire aux questions

Questions fréquentes sur Quodoc pour Secteur des soins (et d'hébergement)

Vous pouvez structurer les équipements médicaux, techniques et facilitaires par type, localisation, service et statut. Pour chaque équipement, vous définissez les champs, documents et flux de travail pertinents.

Un QR code mène le collaborateur directement au bon dossier. Les informations visibles et les actions possibles peuvent être adaptées par rôle.

Quodoc aide à rassembler les données d'actifs, les informations d'incidents, les documents et les actions de suivi dans une piste d'audit unique. L'organisation reste responsable de l'évaluation et de la notification légale conforme.

Oui. Grâce aux rôles et aux droits, vous donnez à un partenaire uniquement accès aux actifs, tickets et documents pertinents, sans ouvrir l'ensemble de votre environnement.

Vous configurez les types de contrôle et les intervalles par type d'actif ou par actif. Les rappels, résultats, attestations et actions correctives restent associés au dossier.

Oui. Les listes d'inventaire existantes peuvent être nettoyées et importées lors de la configuration. Des intégrations via l'API sont également possibles.

Oui. Vous structurez vos assets par site, bâtiment, service ou pièce et utilisez des filtres et des droits d'accès pour offrir à chaque rôle la vue adéquate.

Législation MDR

Votre établissement de soins a également des obligations en vertu du MDR.

Vous devez signaler les incidents impliquant des dispositifs médicaux tels que les lève-personnes, lits ou pompes à perfusion au fabricant et à l'AFMPS. Dans Quodoc, vous le faites en un clic depuis l'actif.

Tout savoir sur le MDR
Quodoc pour le secteur des soins (résidentiels)

Apportez de la sérénité dans la gestion de vos équipements.

Découvrez dans une démo adaptée à votre secteur comment votre flux de soins peut s'intégrer dans Quodoc.

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