01Défi
Le même matériel est sollicité par des productions qui se chevauchent
Un asset semble libre à la date du spectacle, mais il est encore en transit, en cours de démontage ou réservé pour une autre production.
Planifiez le matériel pour le montage, le show, le démontage et le retour. Détectez les conflits, suivez les défaillances et ne libérez le matériel que lorsqu'il est prêt pour la production suivante.
Quodoc associe chaque équipement à un dossier numérique, des tickets, des contrôles et des rapports. Les informations essentielles restent ainsi fiables, peu importe le nombre de productions ou de lieux gérés en parallèle.
Une production n'utilise pas le matériel uniquement pendant le spectacle. Le montage, le transport, les répétitions, le démontage et le retour déterminent ensemble la disponibilité réelle d'un asset. Quodoc permet de planifier l'ensemble de cette période.
Réservez le matériel par production, y compris le montage, le transport et le retour.
Gérez les valises et kits dans leur ensemble et vérifiez que rien ne manque.
Matériel de levage et points d'accroche avec planning de contrôle et attestations pour chaque élément.
L'équipe temporaire ne voit que les tâches et instructions nécessaires à sa mission.
De la première réservation à la libération après retour : évitez que les conflits de matériel ne soient découverts sur le lieu de production.
Un asset semble libre à la date du spectacle, mais il est encore en transit, en cours de démontage ou réservé pour une autre production.
Le planning et les mouvements physiques se désynchronisent lorsque les sorties, emplacements et retours ne sont pas enregistrés conjointement.
Un câble ou un composant manquant n'est souvent remarqué que lors du montage.
Les documents de rigging, d'inspection et de sécurité sont dispersés, ce qui complique la vérification de la disponibilité opérationnelle.
Une panne signalée verbalement n'est pas toujours prise en compte lors de la préparation de la production suivante.
Les freelances doivent voir les instructions et les tâches, sans pour autant avoir accès à tout l'inventaire ou à l'ensemble des productions.
Le planning des assets est centralisé et reste lié aux mouvements physiques du matériel.
Créez la production en intégrant montage, spectacle, démontage et retour comme une période complète.
Associez des assets individuels, des quantités et des kits complets à la production.
Résolvez les conflits, les manques et les certificats expirés avant la sortie.
Scannez le matériel lors de la sortie, du montage ou d'un changement d'emplacement.
Vérifiez le contenu des kits, l'état et les éventuels dégâts dès le retour.
Suivez les pannes et rendez le matériel disponible à nouveau planifiable.
Transposez ce workflow à vos sites, rôles et données existantes.
Posez votre question sectoriellePlanning, équipe technique et équipes temporaires partagent la même vue de production.
La certitude sur le matériel et les créneaux horaires.
Réserve les assets, contrôle les conflits et surveille les manques par production.
Du matériel prêt à l'emploi avec une documentation valide.
Contrôle les kits, les certificats, le statut et les pannes en cours.
Des instructions pertinentes et un flux de signalement rapide.
Scanne le matériel, consulte les documents et signale les anomalies sur le terrain.
Des sorties et des retours sous contrôle.
Contrôle la composition, l'emplacement, les dégâts et la remise en service pour la production suivante.
Les solutions clés de Quodoc appliquées au matériel, aux productions et aux délais.
Planifiez les créneaux horaires, les réservations et la disponibilité sur l'ensemble du cycle de production.
Découvrir la solutionMatérielStatut, emplacement, composition et documents restent scannables directement sur le matériel.
Découvrir la solutionSécuritéSuivez les contrôles, les dates d'expiration et les remarques sans liste de certificats séparée.
Découvrir la solutionRéparationRendez la réparation et la remise en service visibles pour le planning et l'équipe technique.
Découvrir la solutionVue d'ensembleGénérez des rapports sur le matériel planifié, déployé, retourné et réparé.
Découvrir la solutionVous déterminez qui voit les productions, les assets et les documents, tout en gardant une traçabilité totale des modifications.
Découvrez comment la réservation, la sortie, le suivi des défauts et le retour se rejoignent dans un seul flux.
Sans engagement · En ligne · Adapté à votre fonctionnement