L'entretien des appareils médicaux et paramédicaux en maison de repos plus simple et efficace que jamais
Assurer la maintenance de centaines d'appareils médicaux et paramédicaux à travers des dizaines d'établissements de soins. Rien qu'à lire cette phrase, on mesure la complexité. Comment garantir que les rapports d'entretien, certificats et contrôles soient toujours accessibles à tous ceux qui en ont besoin ? Et comment éviter, en tant que responsable technique, de se perdre une fois de plus dans un dédale de classeurs et de fichiers Excel ?
Arda Medical a identifié ce problème et a trouvé la solution avec Quodoc : le passeport virtuel pour chaque objet.
Maîtrisez vos appareils médicaux et paramédicaux en tout lieu et à tout moment. Sans la moindre complication !
Pourquoi une vue d'ensemble est si essentielle
Arda Medical assure l'entretien, le contrôle et la réparation d'appareils médicaux, de lits d'hôpitaux et de maisons de repos, de fauteuils roulants, de baignoires, de lève-personnes et bien plus encore. Des équipements dont vous voulez tout simplement qu'ils fonctionnent en permanence. Car la sécurité des résidents et le confort des collaborateurs en dépendent directement.
Mais le problème est le suivant : tous ces appareils sont répartis dans différentes maisons de repos et de soins. Chacune avec ses propres obligations d'entretien et certifications. Comment garder une vue d'ensemble sans y consacrer des heures d'administration chaque jour ?
Quodoc : tout au même endroit, toujours à jour
Avec Quodoc, Arda Medical centralise toutes les informations au sein d'un seul système numérique. Fini les classeurs qui débordent dans d'interminables armoires d'archives, fini les fichiers Excel éparpillés sur d'innombrables disques durs. Vous suivez simplement l'historique complet des entretiens, le statut actuel et les contrôles planifiés de chaque appareil via un tableau de bord clair. Ou même directement depuis l'appareil.
Et le grand avantage ? Quodoc affiche exactement les informations dont vous avez besoin. Que vous soyez planificateur chez Arda Technics, infirmier sur le terrain ou technicien en intervention, chacun bénéficie d'une visibilité sur mesure adaptée à son rôle.
Plus de mauvaises surprises grâce aux notifications et documents automatiques
Quodoc fait bien plus que simplement enregistrer. Le système veille également à ce que toutes les parties prenantes reçoivent automatiquement les bonnes notifications et les documents adéquats. Le donneur d'ordre est averti lorsqu'un entretien ou un contrôle est planifié. Le technicien reçoit sa liste de tâches et son planning. Et une fois l'entretien terminé, le rapport est directement partagé sous format numérique avec toutes les personnes concernées.
Vous savez ainsi toujours où vous en êtes. Fini les surprises, fini le stress de dernière minute avant un audit. Tout tourne automatiquement pendant que vous gagnez du temps pour des tâches plus importantes.
« Ce qui me séduit le plus personnellement dans Quodoc ?
C'est que tant nous que les maisons de repos et de soins pour lesquelles nous travaillons avons à tout moment une visibilité sur le statut de chaque appareil.
Chacun sait exactement ce qui est disponible, où cela se trouve et ce qui doit être fait. Plus personne ne perd de temps à chercher ou à faire des doubles encodages.
Cela apporte de la sérénité et évite les erreurs ainsi que les situations à risque. Et surtout : cela génère une belle économie administrative. C'est ce que je souhaite à chaque maison de repos et de soins. Car moins il y a de tracasseries en coulisses, plus il reste d'attention pour ce qui compte vraiment : des soins de qualité pour les résidents et les collègues. »
Heidi De Vlieger, Sales Manager Arda Medical
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Nous prenons volontiers le temps pour un entretien en ligne, une démo ou une visite dans vos bureaux.
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